Tiempo de Jordana Augusta Solis Ortiz

Carrera: Medicina humana

Rol: Apoyo técnico y presentación visual

Matriz de covey

TIPO DE TAREA	TAREA ESPECIFICA
Urgente e importante	Diseño de elementos gráficos como tablas comparativas para representar la distribución del tiempo, y el formato del informe.
No urgente pero importante	Utilizar herramientas como Power BI, Tableau o Google Data Studio para crear dashboards interactivos.

Cronófagos y su gestion:

😉 Interrupciones Frecuentes

Notificaciones constantes (correo electrónico, mensajes).
Interrupciones por consultas no urgentes.
Ambiente de trabajo ruidoso.

😉 Falta de Prioridades Claras

Realización de tareas de baja importancia.
Cambio constante de enfoque sin planificación.
Procrastinación en actividades.

Metodologia GTP

	Planificación Estratégica	Implementación de Herramientas Técnicas	Evaluación y Ajustes Continuos
Objetivo	Definir metas claras y alcanzables relacionadas con la gestión del tiempo.	Facilitar el seguimiento y control del tiempo mediante tecnología.	Asegurar la mejora continua en la gestión del tiempo.
Acciones	✨Establecer indicadores clave de rendimiento para medir la eficiencia en el uso del tiempo.

✨Desarrollar un cronograma detallado que incluya todas las actividades y su duración estimada.

✨Asignar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo | ✨Utilizar aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asana o Microsoft Project para monitorear el progreso de las tareas.

✨Implementar herramientas de seguimiento del tiempo, como Toggl o Clockify, para registrar y analizar el tiempo dedicado a cada actividad.

✨Capacitar al equipo en el uso eficiente de estas herramientas. | ✨Realizar reuniones periódicas para revisar el progreso y discutir posibles ajustes.

✨Analizar los datos recopilados para identificar áreas de mejora.

✨Ajustar el cronograma y las asignaciones de tareas según sea necesario. |

Modelo Grit

Obstáculo previsto	Estrategias de perseverancia	Frase motivadora
✨ Cansancio al intentar cumplir con las actividades previstas personales.	✨Organización priorizando lo esencial, creación de horarios realistas y limite con alarmas.	✨“Siempre para adelante”